宣化区档案史志局、宣化区国家档案馆内设机构
张家口市宣化区档案史志局内设6个职能（股）室。
一、办公室
协助局领导协调内部行政业务工作，研究制定全区档案事业发展长期、中期和年度工作计划；负责本局督查督办的文秘、档案、保密工作；负责日常事务处理以及来往接待工作和老干部工作。
二、业务指导政策法规股
负责全区档案业务宏观管理，抓好辖区机关团体、乡镇、企事业单位、行政村、社区档案业务建设，实现全区档案业务基础建设科学化、规范化；负责《档案法》《档案法实施办法》《河北省档案工作条例》《河北省档案接收和收集管理办法》的宣传、贯彻执行情况的监督、检查；受理和查处违反档案法律法规的行政案件；协调和处理与其它执法部门在档案事务上的关系；负责全区档案执法队伍的组织建设和档案业务培训工作。
三、档案管理股（挂现行文件查阅服务中心牌子）
负责国家档案的安全保管，负责档案、资料的接收、征集；负责馆藏档案、资料的科学管理、整理编目、到期档案鉴定销毁；负责馆藏档案对外提供利用的接待、咨询、函查、检索和利用效果的统计分析；负责审查开放馆藏历史档案；负责褪化变质档案材料的抢救和破损档案材料的托裱、修复；负责提供利用中保守国家秘密。
四、党史办公室
贯彻落实中央和省、市有关党史工作的方针、政策，按照中央和省、市的部署，制定党史工作规划，开展党史工作；承担党史资料征集、资料丛书的编纂宣传教育等工作任务。指导协调全区党史资料的征集、编目、研究和宣传教育工作及信息工作交流。
五、地方志办公室（挂编研室牌子）
贯彻落实中央和省、市有关方志工作的方针、政策，按照中央和省、市的部署，制定方志工作规划，开展方志工作；承担方志资料征集、资料丛书的编纂宣传教育等工作任务。指导协调全区方志资料的征集、编目、研究和宣传教育工作及信息工作交流。
六、电子档案管理股（挂宣化区电子文件管理中心牌子）
负责电子文件的形成、承办、运转、整理等工作；负责电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开发利用等工作；负责档案工作信息处理和全区档案工作基本情况年度统计。