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基本情况统计表

来源:档案史志局日期:2014-10-29

基本情况统计表(一)

档案工作机制人员配备情况

单位主管

领导

归口部门

及分管领导

档案部门

负责人

内设机构兼职

档案人员人数

 

 

 

 

 

档案人员姓名

性别

年龄

从档时间

/兼职情况

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

文化程度

接受培训情况

职务或职称

大专以上

中专以下

年度

人次

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案工作用房(m2

办公室

 

阅览室

 

档案库房

 

室藏档案(资料)情况

档案门类

上一年度

归档数量

室藏档案

(资料)总量

室藏档案

起止年度

文书档案

 

会计档案

卷(册)

卷(册)

 

专业档案

 

基建档案

 

科研档案

 

照片档案

 

声像档案

 

电子档案

 

实物档案

 

资料

 

--

                     

基本情况统计表(二)

检索工具

案卷目录

文件目录

全引目录

专题目录

其它

 

 

 

设施设备情况

办公

设备

计算机

复印机

打印机

装订机

照相机

摄像机

服务器

扫描仪

刻录机

库房设施设备

铁皮柜

密集架

空调机

灭火器

吸尘器

温湿度计

去湿机

加湿机

防光窗帘

消毒柜

防盗门

防盗栏

信息化建设情况

本单位办公自动化

系统建设情况

档案管理纳入

办公自动化系统

档案网络化服务

开展情况

1、是○  2、否○

1、是○  2、否○

1、是○  2、否○

文件级机读目录数据

档案全文数据

电子文件在线归档

 

档案管理软件名称

网络版○

单机版○

安装

时间

开发利用情况

利用人次

 

利用卷次

 

利用效果实例

编研成果(种、册、字数)

其它成果

 

已出版

 

未出版

 

利用档案所创

经济效益

 

万元